Vždy jsem používal barevně odlišené kalendáře, abych mohl snadno rozlišovat mezi různými kategoriemi aktivit – něco, co jsem zdědil od používání barevných per za dob Filofaxu (předstírejte, že jste docela staří, abyste získali referenci, díky).
Jen si myslím, že mi to dává lepší představu o mém dni nebo týdnu, když vidím, že mám hodně práce nebo hodně společenských akcí atd. Ale uvědomil jsem si, že je to také skvělý vizuální způsob, jak získat smysl nejen pro rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem, ale také pro rovnováhu činností v mém životě…
Je zřejmé, že jsem smazal obsah snímku obrazovky svého kalendáře, ale barvy označují kategorii:
- práce (modrá)
- Admin (světle šedozelená)
- zábava (oranžová)
- Projekty domů (světle zelená)
- Video projekty (tmavě zelená)
- Wellness (fialová)
- komunita (zelenomodrá)
Mám také nějaké další kategorie pro dočasné použití. Když jsem byl například v Buenos Aires s přáteli, používal jsem sdílený kalendář, abych měl přehled o tom, kdo kde a kdy byl. To bylo užitečné zejména pro kontrolu, kdy je byt volný pro lekce tanga.
V dnešní době pracuji velmi civilizovaně, takže moje rovnováha mezi pracovním a soukromým životem je skvělá, ale v poslední době jsem se chtěl ujistit, že mám dobrou rovnováhu mezi ostatními věcmi v mém životě.
Například video/kino. To je něco, kde jsem měl více dobrých úmyslů než skutečných činů. V centru pozornosti jsou také aktivity zaměřené na wellness a duševní zdraví – jako je psaní deníku.
Uvědomil jsem si, že můj barevně označený kalendář poskytuje velmi snadný způsob, jak zjistit, jak jsem na tom s touto rovnováhou. Pokud tam není například tmavě zelená, znamená to, že nerealizuji své video plány a měl bych něco naplánovat. Pokud tam není fialová, je to známka toho, že možná nehledím na své blaho. Pokud mi dojde pomeranč, musím programovat zábavnější věci.
Prázdné prostory jsou také velmi důležité! Jsem sociální introvert, což znamená, že mám rád lidi, ale socializace je žrout energie – takže potřebuji pár chvil samoty, abych dobil baterky. Nabitý program je také známkou nutnosti změn.
Pokud se vám tento nápad také líbí, jak to uděláte?
Jak nastavit kalendář, abyste viděli svou životní rovnováhu
Můžete to udělat na iPhone, iPad nebo Mac. Osobně považuji tyto věci za snazší na velké obrazovce, takže poskytnu pokyny, jak to udělat na Macu.
Nejprve si vyberte kategorie. Doporučuji, abyste přemýšleli o druzích věcí, které jsou ve vašem životě důležité; co chcete dělat víc; a vše, co chcete dělat méně.
Jakmile budete mít své kategorie, vytvořte pro každou z nich časovou osu:
- Klikněte na ikonu kalendáře v levém horním rohu mezi ikonami minimalizace a doručené pošty
- Klepněte dvěma prsty na nevyužitou oblast v šedém sloupci vlevo
- Klikněte na Nový kalendář a pojmenujte jej
- Klepněte dvěma prsty na kalendář, který jste vytvořili, a vybarvěte jej
Pokud pravděpodobně budete některý z těchto kalendářů používat častěji, můžete jej nastavit jako výchozí kalendář:
- Přejděte na Kalendář > Nastavení
- Dolů vyberte svůj výchozí kalendář
Nakonec přiřaďte záznamy v kalendáři k jednomu z kalendářů, které jste vytvořili:
- Klepněte dvěma prsty na vstup
- Vyberte Kalendář a poté kategorii, do které jej chcete přiřadit
To je vše, co k tomu můžeme říci! Trvá to trochu času, pokud máte v budoucnu naplánovaných mnoho aktivit nebo pokud to chcete udělat i pro minulé události, ale budete překvapeni, jak rychle.
Přiřaďte nové události do kalendáře
Chcete-li přidat budoucí události, jednoduše vyberte Nová událost obvyklým způsobem a klepněte na rozbalovací nabídku v pravém horním rohu:
Otevře se výběr kalendáře:
A to
Jakmile si na to zvyknete, přiřazení kalendáře ke každému novému záznamu se stane samozřejmostí. Týdenní zobrazení vám poskytuje dobrý přehled o tom, jak si vedete pro rovnováhu, a můžete rychle procházet týdny, abyste získali dobrou představu o tom, jak se věci v průběhu času mění.
Děláte něco podobného nebo máte jiné tipy, jak si zajistit dobrou rovnováhu ve svém životě? Podělte se prosím o své myšlenky na našich sociálních sítích.
Uvolněte se, objevte vývoj počtu prodaných smartphonů podle značek v průběhu času ve videu níže: