V dnešní uspěchané digitální době se služby zasílání zpráv staly nedílnou součástí našich životů. Ať už WhatsApp, Telegram nebo jiné platformy pro rychlé zasílání zpráv, nabízejí úroveň interakce a zpětné vazby v reálném čase, na kterou jsme zvyklí. Díky schopnosti potvrdit, že zpráva byla přijata jejím příjemcem, a dokonce vědět, zda byla přečtena, tyto služby nabízejí okamžité uspokojení.
Nicméně, pokud jde o e-maily, zkušenost je velmi odlišná. E-maily posíláme prostřednictvím služeb jako Gmail a Outlook a očekáváme méně okamžitou odpověď. I když můžeme sledovat stav doručení našich e-mailů, funkce zjištění, zda si někdo skutečně přečetl náš e-mail, zůstává poměrně nejasná. V tomto článku objasníme, jak povolit potvrzení o doručení pro vaše zprávy Gmail.
Skrytá funkce Gmailu: Účtenky
Gmail, jedna z nejoblíbenějších e-mailových platforem, překvapivě nabízí funkci, která vám dá vědět, zda si příjemce váš e-mail přečetl. Tato funkce, i když není široce známá, může být velmi užitečná pro osobní i profesionální komunikaci. Má to však háček. Chcete-li tuto funkci používat, musíte mít účet Google Workspace nebo používat Gmail prostřednictvím účtu vytvořeného administrátorem ve vzdělávací instituci.
Pokud splňujete tato kritéria, povolení potvrzení o doručení v Gmailu je jednoduché. Začněte vytvořením e-mailu jako obvykle. Poté klikněte na ikonu tří teček v pravém horním rohu okna pro psaní e-mailu. Tato akce otevře nabídku „Další možnosti“. V této nabídce vyberte možnost „Vyžádat potvrzení o přijetí“.
Jakmile tuto funkci povolíte, obdržíte automatické upozornění, když příjemce otevře váš e-mail. Je důležité si uvědomit, že příjemce musí přijmout tento požadavek na potvrzení, aby to fungovalo. Toto inherentní omezení činí tuto metodu poněkud hrubou, ale je to krok správným směrem.
Mailtrack: Povýšení hry s potvrzením o doručení v Gmailu
Pokud vestavěné funkce Gmailu nesplňují vaše očekávání, nezoufejte. Pro sledování e-mailových příjmů jsou k dispozici robustnější metody, které se velmi podobají okamžitému uspokojení e-mailových služeb. Jedním z takových řešení je Mailtrack, oblíbené rozšíření kompatibilní s Gmailem a Outlookem.
Mailtrack nabízí uživatelsky přívětivý přístup k účtenkám v Gmailu. Chcete-li začít, jednoduše si stáhněte rozšíření z Internetového obchodu Chrome. Pokud používáte prohlížeč založený na Chromiu, jako je Microsoft Edge, buďte si jisti, že Mailtrack je kompatibilní.
Jakmile úspěšně nainstalujete Mailtrack, můžete jej propojit se svým účtem Gmail, čímž získáte přístup k řadě jeho funkcí. S Mailtrackem obdržíte dvojité zaškrtnutí u potvrzení o doručení u všech e-mailů, pro které jste rozšíření povolili.
Při psaní e-mailu v Gmailu po instalaci Mailtracku si pod zprávou všimnete upozornění, že e-mail je „Oznámeno odesílateli pomocí Mailtrack“. » To znamená, že obdržíte oznámení o přijetí tohoto e-mailu, když si jej příjemce přečte.
Pokud se rozhodnete nepoužít potvrzení pro konkrétní e-mail, můžete tuto možnost jednoduše odebrat kliknutím na ikonu „Smazat“ při psaní e-mailu.
Pokročilé funkce a prémiové možnosti
Mailtrack není jen o účtenkách. Toto rozšíření je také vhodné pro potřeby marketingových kampaní a profesionální použití. Pro ty, kteří hledají pokročilejší funkce, nabízí Mailtrack řadu prémiových možností.
S prémiovým předplatným můžete získat přehled o každém kliknutí na vaše e-maily, vést kompletní historii vašich e-mailových protokolů a dokonce odesílat e-maily bez předplatného Mailtrack. Tyto doplňkové funkce jsou navrženy tak, aby zlepšily sledování e-mailů, ale stojí za to.
Gmail se svou relativně neznámou funkcí potvrzení o doručení vám dá vědět, zda byly vaše e-maily přečteny, ale má omezení. Pokud chcete komplexnější a snadno použitelné řešení, Mailtrack je skvělá volba, která nabízí funkce pro splnění široké škály potřeb sledování osobních a obchodních e-mailů. Ať už používáte Gmail pro osobní korespondenci, obchodní komunikaci nebo marketingové kampaně, možnost sledování e-mailových účtenek může být v dnešním uspěchaném digitálním světě cenným nástrojem. Proč tedy nevyužít výhod těchto nástrojů a nepozvednout svou e-mailovou komunikaci na novou úroveň přesnosti a zapojení?
Tipy a triky, jak využít Gmail na maximum
Gmail je jednou z nejpopulárnějších e-mailových služeb na světě, a to z dobrého důvodu. Je zdarma, snadno se používá a je nabitý funkcemi, které vám pomohou zůstat organizované a produktivní. Věděli jste ale, že existuje ještě více způsobů, jak z Gmailu vytěžit maximum?
Zde je několik tipů a triků, které vám mohou pomoci:
Spravujte svou doručenou poštu efektivněji
- K uspořádání e-mailů použijte karty. Gmail automaticky třídí vaše e-maily na karty, jako jsou Primární, Sociální sítě a Propagace. Můžete si také vytvořit své vlastní karty, jako je Práce, Osobní a Cestování. To vám může pomoci rychle najít e-maily, které hledáte.
- Použijte štítky k dalšímu uspořádání e-mailů. Štítky jsou jako složky pro vaše e-maily. Můžete vytvářet štítky pro vše od projektů přes klienty až po události. Chcete-li na e-mail použít štítek, jednoduše klikněte na ikonu štítku a vyberte štítek, který chcete použít.
- Upřednostňujte své e-maily pomocí hvězdiček. Hvězdičky lze použít k označení důležitých e-mailů, na které potřebujete reagovat nebo na ně odpovědět. Chcete-li e-mail označit hvězdičkou, klikněte na ikonu hvězdičky vedle něj.
- Použijte filtry k automatickému třídění e-mailů. Filtry lze použít k automatickému třídění e-mailů do konkrétních karet nebo štítků. To vám může ušetřit spoustu času, pokud pravidelně dostáváte hodně e-mailů. Můžete například vytvořit filtr, který automaticky přesune všechny e-maily vašeho šéfa na kartu Práce.
- K rychlému nalezení e-mailů použijte funkci vyhledávání. Vyhledávací panel Gmailu je velmi výkonný a lze jej použít k vyhledání e-mailů na základě různých kritérií, jako je odesílatel, příjemce, předmět a klíčová slova.
Pište e-maily efektivněji
- Použijte šablony pro úsporu času. Pokud opakovaně posíláte stejné typy e-mailů, můžete si vytvořit šablony a ušetřit tak čas. Chcete-li vytvořit šablonu, klikněte na tlačítko Další možnosti (tři tečky) v okně psaní a vyberte Šablony > Uložit koncept jako šablonu.
- K rychlejšímu psaní e-mailů použijte chytré psaní. Chytré psaní je funkce, která během psaní navrhuje slova a fráze. Chcete-li zapnout chytré psaní, přejděte do Nastavení > Obecné a přejděte dolů do části Chytré psaní.
- Pro zrušení odesílání e-mailu použijte funkci Zrušit. Pokud omylem odešlete e-mail, můžete jej zrušit do 5 sekund kliknutím na tlačítko Zrušit v potvrzovací zprávě.
- Chcete-li odeslat e-maily později, použijte plánované odesílání. Pokud potřebujete odeslat e-mail v konkrétní čas, můžete použít plánované odesílání. Chcete-li naplánovat e-mail, klikněte na tlačítko Odeslat a vyberte možnost Plánované odeslání.
Další užitečné tipy a triky
- Pomocí klávesových zkratek urychlíte svůj pracovní postup. Gmail nabízí řadu klávesových zkratek, které vám mohou pomoci ušetřit čas a být produktivnější. Chcete-li zobrazit seznam všech klávesových zkratek, stiskněte ? v okně pro psaní zpráv.
- Použijte postranní panel pro přístup k dalším aplikacím Google. Postranní panel na levé straně okna Gmailu umožňuje rychlý přístup k dalším aplikacím Google, jako je Kalendář, Disk a Dokumenty. To může být užitečné, pokud potřebujete přepínat mezi aplikacemi při práci na e-mailu.
- Použijte offline režim pro přístup ke svým e-mailům, když nejste připojeni k internetu. Chcete-li povolit režim offline, přejděte do Nastavení > Offline a zaškrtněte políčko Povolit zasílání zpráv offline.
- Používejte více účtů Gmail ve stejném prohlížeči. Pokud máte více účtů Gmail, můžete je všechny používat ve stejném okně prohlížeče. Chcete-li přidat další účet, klikněte na tlačítko Přidat účet v pravém horním rohu okna.
Pokročilé tipy a triky
- Použijte filtry k automatickému mazání e-mailů. Kromě třídění e-mailů do karet a štítků můžete také použít filtry k automatickému mazání e-mailů. To může být užitečné, pokud dostáváte hodně nevyžádaných e-mailů, jako je spam.
- Používejte automatické odpovědi, abyste ušetřili čas při odpovídání na e-maily. Předpřipravené odpovědi jsou předem napsané e-mailové odpovědi, které můžete vložit do nových e-mailů jediným kliknutím. Chcete-li vytvořit automatickou odpověď, přejděte do Nastavení > Upřesnit a přejděte dolů do části Automatické odpovědi.
- Používejte přezdívky k ochraně svého soukromí. Aliasy jsou alternativní e-mailové adresy, které můžete použít k přijímání e-mailů. To může být užitečné, pokud chcete zachovat svou osobní e-mailovou adresu v soukromí nebo pokud chcete vytvořit různé e-mailové adresy pro různé účely. Chcete-li vytvořit alias, přejděte do Nastavení > Účty a klikněte na tlačítko Přidat účet.
- Pomocí integrací propojte Gmail s jinými aplikacemi. Existuje celá řada integrací, které vám umožňují propojit Gmail s dalšími aplikacemi, jako jsou systémy CRM, software pro řízení projektů a platformy sociálních médií. To může pomoci automatizovat váš pracovní postup a ušetřit čas.
Náš názor
Gmail je výkonná e-mailová služba, kterou můžete použít ke zvýšení produktivity a udržení pořádku. Budete-li se řídit tipy a triky v tomto článku, můžete Gmail využít na maximum a zefektivnit práci s e-mailem.