5 tipů pro Gmail od samotného Googlu: Začněte rok s e-maily v pořádku

Využijte funkce Gmailu na maximum pomocí těchto tipů od samotného Googlu.

Využijte Gmail na maximum díky těmto doporučeným tipům od Googlu.

Gmail je e-mailová platforma, kde můžete hromadit tisíce a tisíce e-mailů, které jsou vám k ničemu. Takže raději využijte těchto svátků k tomu, abyste si udělali pořádek a začněte rok 2023 s plně organizovaným účtem Gmail. Pokud nevíte jak, samotný Google sdílí na svém blogu 5 organizačních tipů pro Gmail, které se vám budou velmi hodit.

Tyto tipy od společnosti Google se týkají témat, jako je spam, řešení témat, na která neustále přicházejí odpovědi, a bezpečnost při používání platformy. Jsou to různé triky a co máme nejraději, můžete je uvést do činnosti během několika sekund.

Drž se dál od spamu

Chcete-li mít Gmail v pořádku, musíte se nejprve zbavit nevyžádané pošty, která zaplavuje vaši doručenou poštu. Díky umělé inteligenci služba Google tyto typy zpráv filtruje a posílá je do složky „spam“.

Je však možné, že někdo projde vaše filtry a dostane se do vašeho účtu. Chcete-li tento problém vyřešit, stačí otevřít e-mail, kliknout na tlačítko se třemi tečkami a vybrat možnost „označit jako spam“. Od této chvíle budou e-maily z této adresy automaticky označeny jako spam. Další možností je zablokovat kontakt v Gmailu, aby se k vám jeho e-maily nedostaly.

8 desktopových hacků Gmailu, které musíte vyzkoušet

Archivujte desítky e-mailů najednou

Dalším nejlepším trikem, který můžete využít v praxi, je archivace desítek e-mailů najednou z desktopové verze Gmailu. Pokud vás například nezajímají zprávy, které vám vaše banka posílá, můžete do vyhledávače zadat jméno svého kontaktu.

Jakmile se zobrazí výsledky, vyberte je všechny pomocí pole, které se zobrazí vlevo nahoře, těsně nad e-maily. Poté stačí kliknout na tlačítko archiv, které představuje obálka se šipkou dolů uvnitř.

Umlčte nejproblematičtější témata

V těchto velmi důležitých dnech můžete být účastníkem vlákna Gmailu, na kterém vám nezáleží. Stále vám však přicházejí nové zprávy, kterých se chcete zbavit. Například vlákno s kolegy, na kterém byla uspořádána firemní večeře. Pokud si nepřejete být upozorňováni na nové příspěvky, můžete se snadno odhlásit z vlákna provedením série kroků, které můžete jasně vidět ve videu výše.

  1. Vyberte drát, který chcete deaktivovat.
  2. Klikněte na tlačítko se třemi tečkami.
  3. Klikněte na možnost „Ztlumit“.

Třídění e-mailů do různých štítků

Nejběžnější věcí je, že svůj účet Gmail používáte v různých oblastech svého života, například pro práci, pro hodiny angličtiny, pro přihlášení na streamovací platformy a dokonce i pro tělocvičnu. Proto je také normální, že vaše doručená pošta je změť tisíců e-mailů na různá témata, což může být při hledání konkrétní zprávy trochu matoucí.

Jak doporučuje Google, můžete k třídění přijatých e-mailů používat štítky Gmailu. Tímto způsobem budou e-maily uspořádány podle kategorie, kterou jste sami vytvořili. Například zprávy z tělocvičny a plaveckého klubu by mohly být všechny seskupeny pod „Sport“, zatímco zprávy z hodin angličtiny by mohly být seskupeny pod „Vzdělávání“. Štítky si můžete vytvořit sami a uspořádat je, jak uznáte za vhodné.

Konečně bezpečnost na prvním místě

Google velmi dbá na to, aby byla vaše přítomnost v Gmailu zcela bezpečná, ale i tak můžete narazit na porušení zabezpečení nebo dostávat e-maily, které vás chtějí oklamat. Aby byl váš účet bezpečnější a soukromější, společnost doporučuje Kontrola zabezpečení a Kontrola ochrany osobních údajů, dva ze svých nejzajímavějších nástrojů.

Kromě toho si můžete procvičit další užitečné strategie, jako je nastavení velmi bezpečného hesla, umožnění dvoufázového ověření nebo přidání informací potřebných k obnovení účtu v případě útěku. Mimochodem, můžete se také naučit, jak se odhlásit z Gmailu na ztraceném nebo odcizeném zařízení.

Připojte se ke konverzaci

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *